沈皓一听不高兴了:“我怎么做事还用想啊?当然是集中精力,把所有事情都努力去做好,想办法解决啊。有一句话说得好,兵来将挡,水来土掩。但奇怪的是,我这么尽心尽力地做事了,为什么工作还是做不好呢?”
妻子给他分析道:“你虽然做了很多事情,但依然没能把工作做好,根源是你在工作上目前是眉毛胡子一把抓,并没有分出一个轻重缓急来。你应该在做事之前,先把所有的事情列一个表,然后从里面找出重要的事情先做,然后再去解决紧急的,至于那些既不重要又不紧急的事,可以不做。我相信,你只要把重要的事情一件件做好了,你们老板就会重赏你了!”
沈皓听完妻子的一番分析后,觉得很有道理,于是从第二天开始便这样做了。没想到做事马上变得有条理、高效率了。按这套方法坚持了一段时间后,沈皓成了公司里业绩最出色、工作成绩最优异的员工。
沈皓妻子给他分析问题后所提供的方法,其实在美国管理专家史蒂芬·柯维的《高效能人士的7个习惯》一书里有详细介绍。这套方法在国内经过演变后,又简化为“四象限法则”。具体内容是这样的。我们先拿出一个象限,纵坐标代表“重要性”,从原点越往上代表越重要,从原点越往下代表越不重要;横坐标代表“紧急度”,从原点越往右代表越紧急,从原点越往左代表越不紧急。于是,我们就得到了四个象限。第一象限代表“重要又紧急”的事情;第二象限代表“重要但不紧急”的事情;第三象限代表“既不重要又不紧急”的事情;第四象限代表“不重要但紧急”的事情。